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DiVoKa GmbH - Ihre digitale Vorsorgekartei
Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer arbeitsmedizinischen Vorsorgen und Eignungen. Behalten Sie Nachuntersuchungsfristen im Blick, laden Ihre Mitarbeitenden automatisiert ein und bündeln Sie so Ihre Informationen an einem Ort. Gesetzeskonform, individuell anpassbar und ressourcenschonend.
Die Vorteile
Branchenübergreifend erprobt
Entwickelt mit Feedback aus über 150 Unternehmen – praxisnah und vielseitig einsetzbar.
Fachlich fundiert
Expertise aus Arbeitsmedizin, HR und Gesundheitsmanagement in einem digitalen Tool vereint.
Einfach & effizient
Rechtssicher und ressourcenschonend – die digitale Vorsorgekartei spart Zeit und Papier.
Für Arbeitsmedizin, Personal und Gesundheit
Die digitale Vorsorgekartei
Durch unsere Erfahrungen in der arbeitsmedizinischen Beratung und die Betreuung von mehr als 150 Firmen, erkannten wir den Wunsch nach einer digitalen Vorsorgekartei. Aufgrund des steigenden Bedarfs gründeten wir Anfang 2021 die DiVoKa GmbH. Ziel des Tools ist es, die gesetzlich vorgeschriebene Vorsorgekartei digital, übersichtlich und effizient führen zu können. Das Team hinter der DiVoKa GmbH bringt langjährige Expertise aus den Bereichen des Personalmanagements, der arbeitsmedizinischen Beratung in unterschiedlichen Branchen und dem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit.
Unsere Features
Im Überblick
Individualisierbar
Das Tool ist individualisierbar & ganz auf Ihre Bedürfnisse anpassbar. Individuelle Tätigkeitsbereiche, firmenspezifische Untersuchungen und Zugriffsrechte können nach Ihren Vorgaben definiert werden.
Gesetzeskonform
Gesetzeskonform nach §3 Abs.4 ArbMedVV. Erfahrungswerte aus der Arbeitsmedizin & dem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Branchen Know-how
Die Bescheinigungen sind digital zu hinterlegen & jederzeit abrufbar. Das Tool entwickelt sich mit Ihnen weiter. Sie nutzen die Erfahrungen von über 150 Betrieben aus unterschiedlichen Branchen.
Browserbasiert
Integration in bestehende HR Systeme möglich. Mitarbeiterdaten aus bestehenden Excel Tabellen schnell importierbar.
Unsere Erfahrung
Gebündelt in einem Tool
Wir, die DiVoKa GmbH, sind ein Team mit langjähriger Erfahrung aus der Arbeitsmedizin, dem Personalwesen und dem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Auslöser für die Gründung der DiVoKa Gmbh waren die rund 150 zu betreuenden Firmen im Arbeitsmedizinischen Zentrum Karlsruhe. Durch die ständig steigende Nachfrage wurde Anfang 2021 die Firma DiVoKa GmbH ins Leben gerufen.
In die Entwicklung unseres innovativen Tools flossen die Anregungen und Ideen von Firmen aus den unterschiedlichsten Branchen mit ein, so z.B. öffentliche Verwaltung, produzierendes Gewerbe oder Hotellerie.
Besonders durch die Expertise aus der Arbeitsmedizin wurde darauf geachtet, dass alle notwendigen Inhalte einer Vorsorgekartei enthalten sind.
Unsere Mission
Digitalisierung!
Wir stellen Ihnen eine Lösung zur Verfügung, die Ihnen ein maximal ressourcenschonendes und effektives Arbeiten ermöglicht.
Neben der Förderung der Digitalisierung bieten wir unseren Kunden dazu auch den bestmöglichen Kundenservice. Denn wir wissen aus Erfahrung, dass Arbeitsschutz einer der Schlüssel zum Erfolg ist.
Die digitale Vorsorgekartei
Unsere Lösung!
Unsere Lösung, effektiv, mobil und ressourcenschonend. Die Inhalte basieren auf der gesetzlichen Anforderung aus §3 Abs.4 ArbMed VV.
Das Tool ermöglicht es Ihnen, über ein Ampelsystem die Nachuntersuchungsfristen immer im Blick zu haben.
Sie können alle Bescheinigungen digital hinterlegen und verwenden somit möglichst wenig Papier. Die Mitarbeiterdaten können schnell & einfach aus einer vorhandenen Excel Tabelle importiert oder auch in ein bestehendes HR-System integriert werden.
In der Übersichtstabelle sehen Sie alle notwendigen Angaben auf einen Blick. Der Tätigkeitsbereich, als Schlüsselfaktor für die erforderlichen Untersuchungen, kann unkompliziert definiert und für jeden Mitarbeiter hinterlegt werden.
Das Tool ist ganz auf Ihre Bedürfnisse individualisierbar, so dass Sie den größtmöglichen Nutzen haben.
Interesse geweckt?
Gerne besprechen wir mit Ihnen Ihren Vorteil!
Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie die digitale Vorsorgekartei bestmöglich einsetzen können, um die Verwaltung Ihrer Vorsorgen/Eignungen zu digitalisieren. Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Beratungstermin.
Häufig gestellte Fragen
Der §3 Abs.4 ArbMedVV konkretisiert auch welche Angaben zwingend erforderlich sind. Es ist daher verpflichtend zu dokumentieren, wann und aus welchen Anlässen die arbeitsmedizinische Vorsorge oder Eignung durchgeführt wurde.